ယနေ့ခေတ်မှာ Organization တွေဟာ ဈေးကွက်ထဲမှာ ရေရှည်ရပ်တည်ယှဉ်ပြိုင်နိုင်ဖို့အတွက် အမြတ်ငွေရှိရုံလောက်နဲ့ မဖြစ်တော့ပါဘူး။ Enterprise Organization တွေဟာ အောင်မြင်ဖို့အတွက် သူတို့ရဲ့ထုတ်ကုန် အရည်အသွေးကောင်းမွန်ဖို့၊ Customer တွေစိတ်ကျေနပ်လောက်မယ့် ဝန်ဆောင်မှုပေးနိုင်ဖို့၊ ကောင်းမွန်စွာဆက်ဆံပြောဆိုနိုင်ဖို့နှင့် ကိုယ့်ဆီကနေ အမြဲတမ်းဝယ်ယူချင်နေလောက်အောင် ဆွဲဆောင်မှုရှိနေဖို့လည်း လိုပါတယ်။
ဒီလိုလုပ်နိုင်ဖို့အတွက် Organization တွေဟာ အပြောင်းအလဲအချို့ပြုလုပ်ဖို့ လိုအပ်လာပါတယ်။ 2018 October မှာ ပြုလုပ်ခဲ့တဲ့ လေ့လာမှုတစ်ခုအရ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေမှာ အောက်ပါအချက်အလက်တွေကို တွေ့လာရပါတယ်။
၁။ organization တွေရဲ့ ၇၇ ရာခိုင်နှုန်းမှာ project ပမာဏ တိုးလာတာ
၂။ organization တွေရဲ့ ၇၀ ရာခိုင်နှုန်းမှာ Project ရဲ့ tasks တွေကို team တစ်ခုချင်းစီ သီးသန့်ခွဲပြီးလုပ်ဆောင် ရာကနေ team collaboration လုပ်ပြီးလုပ်ဆောင်လာကြတာ
၃။ တစ်ချို့ Organization တွေမှာ စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲမှုမရှိတဲ့ project တွေ တိုးလာတာကို တွေ့ရပါတယ်။
Traditional Project Management Tools တွေဟာ Resource management နှင့် Budget Planning ကို တွက်ချက်ပေးနိုင်ပေမယ့် specialized training ရှိထားတဲ့ professional project manager တွေကို အဓိက target ထားတာဖြစ်ပြီး ယနေ့ခေတ် အလုပ်ခွင်မှာ project တွေကို စီမံခန့်ခွဲတဲ့ information ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်းတွေ အလွယ်တကူ အသုံးပြုဖို့ အဆင်မပြေသလို collaboration ပုံစံနဲ့ project တွေကို manage လုပ်ဖို့ မကိုက်ညီပါဘူး။
Traditional Project Management tools အသုံးအပြုကြခြင်းနှင့် Risk တွေကို စစ်တမ်းကောက်ယူထားတဲ့မှတ်တမ်းတွေအရ
- Traditional Project Management tools ကိုအသုံးပြုတဲ့ projects တွေရဲ့ ၃၅ ရာခိုင်နှုန်းဟာ မူလရည်ရွယ်ချက်အတိုင်းဖြစ်ဖို့ ခက်ခဲနိုင်ပါတယ်။
- ၃၈ ရာခိုင်နှုန်းဟာ Deadline အခ ျိန်မှီ ပြီးမြောက်ဖို့ ခက်ခဲနိုင်ပြီး
- ၃၄ ရာခိုင်နှုန်းဟာ သတ်မှတ်ထားတဲ့ ဘတ်ဂျက်လောက်နဲ့ ပြီးမြောက်ဖို့ ခက်ခဲနိုင်ပါတယ်။
ဒီအားနည်းချက်တွေကြောင့် Organization ရဲ့ revenue, innovation ကျဆင်းလာတာ ၊ customer service တွေမှာ ထိခိုက်တာတွေ ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။
Collaborative Work Management tools တွေကိုပြောင်းလဲအသုံးပြုလာရခြင်းအကြောင်း
အဲဒီလို ဆုံးရှုံးနိုင်တဲ့ အခက်အခဲတွေကို ပိုမိုလွယ်ကူသက်သာစွာ လျှော့ချပစ်နိုင်ဖို့ရာအတွက် Business တွေဟာ အပြောင်းအလဲအနေနဲ့ Traditional Project Management Tools အစား Collaborative Work Management (CWM) tools တွေကို ပြောင်းလဲအသုံးပြုလာကြပါတယ်။ CWM tool ဆိုတာက Project အတွက် plan တွေကို လျှင်မြန်စွာချမှတ်နိုင်ပြီး Organization ရဲ့ အလုပ်ပြီးမြောက် အောင်မြင်နိုင်မယ့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးမြှင့်ပေးပါတယ်။ CWM tools ဟာ user တစ်ယောက်က create လုပ်ပြီးရင် Organization ရဲ့ အတွင်း အပြင် user တွေကို invite လုပ်နိုင်ပါတယ်။ Project timeline ကိုကြည့်ပြီး workload လိုအပ်ချက်၊ စွမ်းဆောင်ရည် တွေကို အစဉ်တစိုက် စောင့်ကြည့်နိုင်ပါတယ်။ CWM tools ကို သုံးခြင်းဖြင့် project တွေကို ပိုမိုကွယ်ကူစွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်တာဖြစ်လို့ အလုပ်လည်းလျှင်မြန်စွာပြီးမြောက်နိုင်သလို Revenue ပိုတိုးပွားလာအောင်၊ Customer စိတ်ကျေနပ်စေမယ့် service မျိုးပေးနိုင်အောင်၊ ပိုမိုပျော်ရွှင်ပြီး စွမ်းဆောင်ရည်မြင့်တဲ့ ဝန်ထမ်းနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်တဲ့ Working Environment ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်နိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
CWM tools နှင့် platform တွေဟာ Organization တွေအတွက် အလုပ်ပြီးမြောက်စေရန်သာမက plan အပြောင်းအလဲပြုလုပ်ရာမှာလည်း ပိုမိုလျှင်မြန်လွယ်ကူစေတာမို့ များစွာ အထောက်အကူဖြစ်စေပါတယ်။
Ref: Smartsheet
